Executive Personal Assistant to Director (Jakarta Timur)
Bergabunglah dengan PT Masterindo Surya Boga, perusahaan yang dinamis dan berkembang di Jakarta Timur, sebagai Executive Personal Assistant to the Director. Peran ini sangat menantang untuk profesional yang terperinci dan proaktif yang menguasai lingkungan yang cepat berubah. Sebagai tangan kanan Direktur, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional perusahaan dengan efisien dan efektif.
Di PT Masterindo Surya Boga, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan koordinasi pertemuan Direktur, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis. Anda akan menggunakan berbagai alat teknologi terkini untuk memastikan semua komunikasi dan tugas berjalan lancar. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung dan berorientasi pada kinerja.
Jika Anda adalah profesional yang terampil dalam mengelola kalender, mengatur pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif yang andal, kami menantikan lamaran Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan koordinasi pertemuan Direktur menggunakan alat seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk pengelolaan dokumen, pengiriman surat, dan pengelolaan arsip.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan instan.
- Membantu dalam pengambilan keputusan dengan menyediakan informasi yang diperlukan dan mendukung analisis data.
- Mengelola tugas-tugas khusus Direktur, seperti penelitian, perjalanan, dan acara-acara penting.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara perusahaan, termasuk koordinasi vendor dan pengelolaan anggaran.
- Memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan sesuai dengan standar operasional.
- Menyediakan dukungan teknis, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
- Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi seperti Google Workspace.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Pengalaman dalam mengelola kalender dan koordinasi pertemuan.
- Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
- Pengalaman dalam menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara perusahaan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang