Personal Assistant (Mandarin Speaker) - Director Support Role

Bergabunglah dengan PT Indo Gili Orzora sebagai Personal Assistant (Mandarin Speaker) dan mainkan peran kunci dalam mendukung Direktur kami dengan kemampuan organisasi dan multilingual yang luar biasa. Ini adalah kesempatan unik bagi profesional yang detail-oriented untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis. Di PT Indo Gili Orzora, kami mengutamakan kolaborasi dan inovasi, dan kami mencari seseorang yang tidak hanya dapat mengelola jadwal dan komunikasi, tetapi juga dapat menjadi jembatan budaya yang kuat antara tim internasional dan lokal kami. Di Bandung, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung kreativitas dan pengembangan profesional. Kami menawarkan gaji kompetitif, manfaat kesehatan yang lengkap, dan peluang untuk berkontribusi pada proyek-proyek yang bermanfaat bagi masyarakat.

Sebagai Personal Assistant (Mandarin Speaker), Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi dengan klien internasional, mengatur jadwal dan pertemuan, serta menyediakan dukungan administratif yang efisien. Anda akan bekerja erat dengan Direktur kami untuk memastikan semua kebutuhan operasional dan strategis terpenuhi dengan sempurna. Dengan kemampuan bahasa Mandarin yang baik, Anda akan menjadi jembatan yang penting antara tim internasional dan lokal kami, memastikan komunikasi yang lancar dan kolaborasi yang efektif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi dengan klien internasional, termasuk mengatur pertemuan, mengirimkan email, dan memberikan dukungan administratif.
• Mengatur jadwal dan prioritas tugas Direktur, serta memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
• Menyediakan dukungan administratif yang efisien, termasuk mengelola dokumen, mengatur perjalanan, dan mengatur acara.
• Membantu Direktur dalam mengelola proyek-proyek strategis dan memberikan dukungan dalam pengambilan keputusan.
• Berkomunikasi dengan tim internasional dan lokal untuk memastikan kolaborasi yang efektif dan komunikasi yang lancar.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan dan sumber daya, termasuk mengelola anggaran dan laporan keuangan.
• Mengelola inventaris dan peralatan kantor, serta memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan tim, termasuk mengatur pertemuan tim dan memberikan dukungan dalam pengembangan profesional anggota tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Kemampuan bahasa Mandarin yang baik (minimal level B1) untuk berkomunikasi dengan klien internasional.
• Kemampuan dalam mengelola jadwal dan prioritas tugas dengan efisiensi.
• Kemampuan dalam mengelola dokumen dan data dengan akurat dan rapi.
• Kemampuan dalam berkomunikasi dengan jelas dan efektif, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan dalam mengelola keuangan dan sumber daya dengan efisensi.
• Kemampuan dalam bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait